Überschneidungen kommen häufig vor, wenn mehrere Personen an demselben Thema arbeiten. Gemeinsames Arbeiten kann jedoch Zeit sparen. Um diese Probleme zu vermeiden, müssen Sie eine Lösung implementieren, die Daten in Echtzeit aktualisieren kann. Glücklicherweise gibt es heute eine breite Palette von Software, die den spezifischen Bedürfnissen der Unternehmen gerecht wird.
Was sind die Vorteile kollaborativer Tools?
Tools für die Zusammenarbeit können an alle Bedürfnisse angepasst werden. Einige können sogar individuell angepasst werden. So ist es möglich, Funktionen zu entfernen oder hinzuzufügen, je nach den eigenen Wünschen. Außerdem bieten sie allen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem gemeinsamen Raum zusammenzukommen, und fördern so die soziale Interaktion. Es ist auch eine gute Möglichkeit, kollektive Intelligenz zu entwickeln.
Außerdem werden die Daten zentralisiert und in Echtzeit aktualisiert. Es besteht also keine Gefahr der Doppelarbeit. Das bedeutet, dass jeder jederzeit Zugang zu zuverlässigen Informationen hat. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung und verbessert die Produktivität des Teams. Auch der Austausch von Informationen und Dokumenten ist flüssiger. Es ist nicht mehr notwendig, E-Mails auszutauschen oder per Telefon zu kommunizieren. Alle für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens erforderlichen Informationen sind über die Plattform sofort verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter goaland.com.
Welches kollaborative Tool ist das richtige für Ihr Team?
Tools für die Zusammenarbeit sind heutzutage überall zu finden. Das macht es leicht, sich darin zu verlieren. Um die richtige Wahl zu treffen, müssen Sie mehrere Parameter berücksichtigen. Ermitteln Sie zunächst Ihren Bedarf, um die wesentlichen Merkmale zu bestimmen. Wählen Sie eine Software, die einfach zu bedienen, übersichtlich und intuitiv ist und Duplikate automatisch erkennen kann. Wenn nicht, müssen Sie eine längere Anpassungszeit einplanen. Das könnte Sie noch mehr kosten. Prüfen Sie schließlich die Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit des Kundendienstes, da Sie jederzeit auf Schwierigkeiten stoßen können: Ist der Anbieter in der Lage, Fernhilfe zu leisten oder eine schnelle Fehlerbehebung im Falle einer Störung zu gewährleisten?
Wie erhalten Sie Zugang zu den Tools für die Zusammenarbeit?
Was die Zugänglichkeit betrifft, so haben Sie diese Möglichkeiten. Die Software, die auf den Computern des Unternehmens installiert werden soll, ist nur innerhalb des Gebäudes zugänglich. Sie sind also durch den Platz begrenzt. Andererseits bietet ein Abonnement auf einer speziellen Website oder einer SaaS-Plattform mehr Flexibilität. Mit dieser zweiten Option können sich Ihre Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus in ihr Konto einloggen. Dies ist die ideale Wahl, wenn Ihr Team regelmäßig reist. Außerdem entfallen für Sie die Kosten für die Wartung der Hardware. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie auf jeden Fall einen Test durchführen. Wenn Ihnen die Lösung nicht zusagt, zögern Sie nicht, die Angebote der Wettbewerber zu testen.
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